週1回のパソコン教室の初回には、どんなことをなさりたいか受講者のおひとりおひとりに自己紹介がてらご希望を聞かせていただき、それを講座内容になるべく反映させるようにしています。受講生はどちらかというとご年配で地域で何らかお役目を担っている方が多いので、町内会の書類や会報作りをWordやExcelで、というご希望が毎回あります。
昨年は、町内の世帯ごとの居住状況を調査して回った時につかった表を手書きからExcelにしたいとのご希望がありました。
ファミリー世帯なら子どもが何人で、70歳以上がいらっしゃるかとか。
単身の高齢者なら、身寄りの連絡先や身体の不自由なところのこととか。
あの家が空き家なのは、一人暮らしのお年寄りが介護施設に入居されたからとか、子どものところに転居したからとかの事情など。
災害時など、いざという時のためにも日ごろからの把握が必要なので、お役目の方が歩いて調べていらっしゃるということで、頭が下がります。
聞き取りの時のメモ段階では手書きだと思いますが、まとめる時にはExcelの表に入力しておけば共有も管理も楽になるのは間違いありません。
そこで、必要事項やメモ書きを見せていただいて「居住調査表」のテンプレートを作らせていただきました。
今はコロナの終息のために外出や人との接触は避けている状況だと思いますが、この機会にご自宅でこの表でじっくり入力してまとめていただけたら
テンプレート集にアップしておきました。
Excelのテンプレート「自治会居住状況調査票」という名前でアップしています。
Wordのほうが入力しやすい方は「町内構成状況」をお使いください。
項目はどちらも同じものです。↓
テンプレート集
全国的な必要性、課題と思いますので各地域でご活用いただけたら幸いです。
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